O Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) passou a permitir que contadores e outros representantes alternem entre perfis de diferentes contribuintes sem precisar encerrar a sessão e fazer um novo login. A funcionalidade está disponível desde 1º de novembro de 2026 e permite emitir documentos fiscais em nome de clientes, desde que exista autorização válida ou vínculo cadastral reconhecido pelo sistema.
A novidade foi anunciada pelo Portal Nacional da NFS-e em 31 de outubro e contempla contribuintes, responsáveis legais e procuradores que utilizam os emissores nacionais. A representação pode ocorrer por meio de procuração eletrônica cadastrada nos serviços da Receita Federal ou por vínculos existentes na base do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
Quem pode alternar os perfis na NFS-e Nacional
A funcionalidade contempla três situações principais:
- Contadores e procuradores: podem atuar em nome de pessoas físicas ou jurídicas que tenham concedido procuração eletrônica válida para os serviços da NFS-e;
- Responsáveis legais: podem acessar o perfil da empresa que representam;
- Empresas com a mesma raiz de CNPJ: podem alternar entre estabelecimentos ou empresas vinculadas, conforme os registros existentes na base cadastral.
A possibilidade de representação não significa que qualquer contador possa acessar automaticamente as notas dos clientes. É necessário que a autorização esteja cadastrada e contemple os serviços que serão utilizados.
Como alternar o perfil no Emissor Nacional
Para acessar o perfil de um cliente, o contador deve entrar normalmente no Emissor Nacional Web. Depois do login, o procedimento é:
- Clicar na seta ao lado da identificação do usuário, no canto superior direito da tela;
- Selecionar a opção “Procuração/Representação”;
- Informar o CPF ou CNPJ da pessoa física ou jurídica que deseja representar;
- Clicar em “Representar”.
O sistema verifica se existe autorização ou vínculo cadastral válido e, após a validação, altera o perfil ativo. Também é possível consultar representações acessadas anteriormente na área de representações recentes, facilitando o retorno aos perfis utilizados com frequência.
As orientações estão detalhadas no tópico 11 do Manual do Emissor Público Nacional Web da NFS-e.
Como cadastrar a procuração eletrônica
Quando a representação ocorrer por procuração, o cliente deverá conceder autorização nos serviços da Receita Federal. O cadastro precisa identificar o procurador, estabelecer o período de validade e selecionar os serviços da NFS-e que poderão ser acessados.
A atuação do contador fica limitada aos poderes concedidos. Por isso, antes de utilizar a funcionalidade, o escritório deve verificar se cada cliente possui procuração ativa e se ela contempla as operações necessárias.
Recurso também alcança sistemas integrados
A alternância de perfis não está restrita ao Emissor Web. O Portal Nacional da NFS-e informou que as APIs de Emissão e Distribuição também poderão ser acessadas em nome de terceiros, com base nas autorizações e nos vínculos reconhecidos pelo sistema.
Nessas integrações, a validação considera o certificado digital utilizado na comunicação com as APIs e as assinaturas eletrônicas dos documentos fiscais. A mudança permite que sistemas próprios e soluções de mercado realizem operações em nome dos contribuintes representados, respeitando os mecanismos de autenticação e autorização.
A documentação técnica dos serviços está disponível nos portais deAPI de Emissão eAPI de Distribuição.
Mudança ocorre junto à obrigatoriedade para o Simples Nacional
A liberação da alternância de perfis ocorre no mesmo período em que microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional passaram a emitir a NFS-e exclusivamente pelo padrão nacional para serviços com competência a partir de 1º de novembro de 2026.
Com mais empresas utilizando o ambiente nacional, a funcionalidade facilita a rotina de escritórios contábeis que emitem documentos fiscais para diferentes clientes. A procuração eletrônica e a conferência dos vínculos cadastrais, porém, continuam sendo necessárias para garantir que cada operação seja realizada pelo representante autorizado.
Fonte: Portal Contábeis.
